Privacyverklaring | Vivo
Privacyverklaring
Vivo, gevestigd aan Plaswijcklaan 22, 3054 CN te Rotterdam, is
verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
vivoforlife.nl
Plaswijcklaan 22
3054 CN Rotterdam
+31 621291960
Nadia Bertelli is de functionaris Gegevensbescherming van Vivo. Zij is te bereiken via info@vivoforlife.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Vivo verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze
diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij
verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- Mailadres
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij
verwerken
Vivo verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige
persoonsgegevens van jou om onze diensten zo goed mogelijk op je af
te kunnen stemmen en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons
verstrekt in het kader van:
- leefstijl en gezondheid
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij
persoonsgegevens verwerken
Vivo verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling
- Verzenden van de nieuwsbrief en/of flyer
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze
dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en
producten
- Om diensten zo goed mogelijk te kunnen afstemmen en leveren.
Geautomatiseerde besluitvorming
Vivo neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen
besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor
personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door
computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens
(bijvoorbeeld een medewerker van Vivo) tussen zit. Vivo gebruikt de
volgende computerprogramma's of -systemen:
Mailchimp
registreert de automatische in- en uitschrijvingen van onze
maandelijkse nieuwsbrief zodat ontvangers zelf kunnen bepalen of ze
deze nieuwsbrief nog willen ontvangen. Dit heeft verder geen
gevolgen voor de betrokkene anders dan het eventueel niet meer
ontvangen van de nieuwsbrief.
MS Excel en MS Word
Om de door uw verstrekte gegevens op te slaan.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Vivo bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om
de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij
hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën)
van persoonsgegevens:
Naam en adres:
Zolang er diensten worden verleend aan betrokkene en daarna voor
zolang wettelijk nodig is voor de administratie bij de
Belastingdienst.
Telefoonnummer:
Zolang er diensten worden verleend aan betrokkene of er sprake is
van betrokkenheid jegens Vivo.
Geboortedatum:
Zolang er diensten worden verleend aan betrokkene.
Mailadres:
Zolang er diensten worden verleend aan betrokkene en/of betrokkene
de nieuwsbrief wil blijven ontvangen.
Leefstijl en gezondheid
Zolang er diensten worden verleend aan betrokkene.
Delen van persoonsgegevens met derden
Vivo verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend
verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze
overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke
verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze
opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor
eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw
gegevens. Vivo blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij
gebruiken
Vivo gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren
of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele
toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te
maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Vivo en
heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je
bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van
jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door
jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot
inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of
bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar
info@vivoforlife.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is
gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het
verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine
readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort),
paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter
bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar
binnen vier weken, op jouw verzoek .
Vivo wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een
klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit
Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Vivo neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt
passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang,
ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te
gaan.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd
zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met
onze klantenservice of via info@vivforlife.nl
7 mei 2018
Vivo
Plaswijcklaan 22, 3054 CN Rotterdam
Telefoon: 06 21291960 Email: info@vivoforlife.nl
Kvk: 55735096 BTW nr.: 135523497B01